Rückwirkende Krankschreibung durch Folgebescheinigung

Kein Arbeitnehmer ist gerne krank. Trotzdem lässt sich die Arbeitsunfähigkeit durch Erkrankung oft nicht vermeiden. Dabei fällt ein Beschäftigter selten für nur einen Tag aus. Bestimmte Situationen sorgen zudem dafür, dass sich Beschäftigte rückwirkend krankschreiben lassen. Eine Folgebescheinigung ist hilfreich, wenn eine besiegt geglaubte Krankheit erneut ausbricht.

Im Folgenden lesen Sie, was zu beachten ist, wenn eine rückwirkende Krankschreibung via Folgebescheinigung erfolgen soll. So wird geklärt, wie die Bescheinigung zur Krankmeldung in einer solchen Situation wirkt, wann sie für die Anzeigepflicht des Arbeitnehmers wichtig ist und was in Bezug auf Krankengeld bzw. Lohnfortzahlung zu beachten ist.

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Eine Folgebescheinigung sichert rückwirkende Fehlzeiten ab

Manche Arbeitsverträge erlauben es den betroffenen Arbeitnehmern, bei Unwohlsein ein oder zwei Tage zu Hause zu bleiben, ohne dafür extra eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vorzulegen. Das kann jedoch auch in speziellen Situationen zur Verwirrung führen.

Hat er jedoch noch länger mit der Erkrankung zu kämpfen, ist erneut ein Attest vorzulegen. In diesem Fall bietet sich eine rückwirkende Krankschreibung via Folgebescheinigung ab. Diese deckt nämlich alle Fehltage ab, die durch die Krankheit entstanden sind. Das sorgt dafür, dass rechtliche Probleme im Betrieb vermieden werden. Ein Arbeitgeber kann bei ständig wechselnden Fehlzeiten nämlich schon einmal vermuten, dass etwas faul ist. Deshalb ist zu beachten:

• Finden Sie sich in einer solchen Situation wieder, sollten Sie sich am besten rückwirkend krankschreiben lassen. Eine Folgebescheinigung durch Ihren Arzt sichert Sie rechtlich ab.
• Darüber hinaus sorgt die rückwirkende Krankschreibung via Folgebescheinigung dafür, dass der Arbeitgeber ein Update über die weiteren voraussichtlichen Fehlzeiten erhält. Das aktuelle Attest nennt den zu erwartenden Zeitraum auf den Tag genau.

Die gesetzliche Anzeigepflicht der Beschäftigten

Mitarbeiter eines Unternehmens sind grundsätzlich verpflichtet, dem Betrieb Ausfälle durch Krankheit so schnell wie möglich mitzuteilen.

Auch aus diesem Grund ist in der obig genannten Situation eine rückwirkende Krankschreibung via Folgebescheinigung wichtig. Unter „so schnell wie möglich“ versteht das Arbeitsrecht die kürzmöglichste Zeit, die im Einzelfall machbar ist.

Jeder Unternehmer stellt andere Forderungen zur Meldung. Manchmal reicht eine E-Mail, oft wird jedoch auch ein Anruf gefordert.

Teilweise fragen sich Beschäftigte: Wieso muss ich einen Nachweis erbringen, wenn die Krankenkasse den Arbeitgeber benachrichtigt? Die kurze Antwort auf diese Frage lautet: Weil es der Gesetzgeber in § 5 des Entgeltfortzahlungsgesetzes (EntgFG) so festgelegt hat. In Absatz 1 des Paragraphen steht geschrieben:

„Der Arbeitnehmer ist verpflichtet, dem Arbeitgeber die Arbeitsunfähigkeit und deren voraussichtliche Dauer unverzüglich mitzuteilen. Dauert die Arbeitsunfähigkeit länger als drei Kalendertage, hat der Arbeitnehmer eine ärztliche Bescheinigung über das Bestehen der Arbeitsunfähigkeit sowie deren voraussichtliche Dauer spätestens an dem darauffolgenden Arbeitstag vorzulegen. Der Arbeitgeber ist berechtigt, die Vorlage der ärztlichen Bescheinigung früher zu verlangen.“

Es muss folglich nicht zwingend in Ihrem Arbeitsvertrag stehen, dass Sie eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung nach einer bestimmten Anzahl Tagen einreichen müssen. Fehlt die Vorgabe im Vertrag greift die Vorgabe von § 5 EntgFG. Lassen Sie sich rückwirkend krankschreiben, muss die Folgebescheinigung ebenfalls vorgelegt werden. Andernfalls kann es zu Schwierigkeiten bei bestimmten Ansprüchen kommen. Auch eine Abmahnung ist möglich.

Probleme mit Krankengeld und Lohnfortzahlung

Ist eine rückwirkende Krankschreibung via Folgebescheinigung notwendig, sollten Sie den Arzt am besten bitten, den Zeitraum so zu wählen, dass jeder Tag abgedeckt ist. Eine lückenlose Weiterführung schützt Sie nämlich nicht nur vor Abmahnungen:

• Eine rückwirkende Krankschreibung über eine Folgebescheinigung vom zuständigen Arzt, die ordnungsgemäß vorgelegt wird, sichert mitunter auch den Anspruch auf Lohnfortzahlung.
• Geht es um Krankengeld, dass durch die Krankenkasse bezogen werden soll, ist dem Arbeitgeber ebenfalls die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vorzulegen. Die Anzeigepflicht des Arbeitnehmers bleibt bestehen, auch wenn die zuständige Kasse theoretisch den Unternehmer informiert.

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Über den Autor

Jörg K.

Jörg hat Rechtswissenschaften an der Universität Passau studiert. Nachdem er Erfahrung in verschiedenen Verlagen gesammelt hat, stieß er 2019 zur Redaktion von arbeitsvertrag.org. In seinen Ratgebern befasst er sich mit verschiedenen Themen rund um Arbeitsrecht.