Der Bewerbungsprozess kann sich durchaus als mühselige Angelegenheit herausstellen. Zwar steuern Recruiter und Head-Hunter mitunter dazu bei, dass der klassische Bewerbungsprozess auch einmal anders herum beginnt. Oft kommen Arbeitssuchende jedoch nicht darum herum, aus Eigeninitiative ihre Bewerbung mit Lebenslauf und weiteren Dokumenten an Unternehmer zu verschicken.
Im Folgenden erhalten Sie einige Tipps, die Ihnen dabei helfen, Bewerbungsunterlagen zu erstellen und zu verschicken. Sowohl beim Anschreiben als auch beim Lebenslauf können nämlich Fehler gemacht werden, welche die Erfolgschancen beim potentiellen Arbeitgeber schmälern. In puncto Bewerbungsunterlagen stehen zudem Muster zum Download bereit. Am Ende des Ratgebers finden Sie darüber hinaus eine Checkliste, die Sie an die wichtigsten Sachen erinnert.
Inhalt
Kompaktwissen: Bewerbungsunterlagen
Ein Anschreiben und ein Lebenslauf werden eigentlich immer verlangt. Darüber hinaus können die Firmen auch Zeugnisse, Zertifikate und Arbeitsproben fordern. Lesen Sie daher die Ausschreibungen gründlich.
Zur Orientierung haben wir diese Muster-Bewerbungsunterlagen zusammengestellt.
Mithilfe dieser Checkliste lassen sich die größten Stolpersteine vermeiden.
Ohne Lebenslauf keine Bewerbung
Unter den Bewerbungsunterlagen gehört der Lebenslauf sicher zu den wichtigsten Dokumenten. Dabei hat sich heute eine tabellarische Struktur als Standard durchgesetzt. Diese bietet den Vorteil, dass die wichtigsten Eckdaten schnell herausgelesen werden können.
Prinzipiell besteht bei der Erstellung von Lebensläufen kreativer Freiraum, der unterschiedliche Gestaltung und Inhalte zulässt. Neben den optionalen Einträgen sollten bestimmte Informationen aber in jedem Fall immer im Lebenslauf verzeichnet sein. Dazu gehören:
- Persönliche Daten: Hierzu zählen Vor- und Nachname, Geburtstag, Anschrift sowie Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
- Berufliche Stationen: An dieser Stelle sind vergangene Jobs und die dazugehörigen Unternehmen zu benennen. Dabei ist es besonders bedeutsam, ehemalige Aufgabenschwerpunkte zu benennen, welche zur aktuellen Stellenausschreibung passen. Auch Praktika sind nicht auszuschließen.
- Werdegang der Ausbildung: Studiums- und Schulabschlüsse sowie die dazugehörigen Abschlussnoten gehören zu diesem Unterpunkt.
- Besondere Kenntnisse: Bewerber sollten Schlüsselkompetenzen wie beispielsweise Sprachkenntnisse oder Erfahrungen mit Programmen mitangeben, die zeigen, dass Sie für die ausgeschriebene Stelle besonders geeignet sind. Es zählt dabei nicht die Anzahl, sondern dass die einzelnen Kompetenzen auf die neue Stelle pasen.
Mit dem Anschreiben Personaler überzeugen
Fungiert ein Lebenslauf als eine Art Steckbrief, der die wichtigsten Eckdaten des Bewerbers auf einen Blick zeigt, soll das Anschreiben vor allem Überzeugungsarbeit liefern. Doch gestaltet sich dessen Erstellung nicht immer so leicht. Innerhalb der Bewerbungsunterlagen kann ein Anschreiben besonders schnell zur Stolperfalle werden. Mit guter Vorbereitung lassen sich jedoch typische Fehler vermeiden.
So ist es grundsätzlich nicht verkehrt, sich, wie auch bei anderen Bewerbungsunterlagen, von Mustern und Beispielen inspirieren zu lassen. Um mit seiner Bewerbung aus der Masse herauszustechen, sollten aber Strukturen niemals einfach kopiert werden. Es ist wichtig, dass Anwärter ihren Formulierungen eine persönliche Note geben.
Ob Sie Bewerbungsunterlagen mithilfe einer Vorlage oder aus dem Kopf heraus erstellen, in puncto Rechtschreibung und Grammatik sollten diese fehlerfrei sein. Das gilt auch für das Anschreiben der Bewerbung. Dieses sollte zudem prägnant und nicht unnötig in die Länge gezogen sein. Schreiben Sie direkt, was Sie für die ausgeschriebene Position qualifiziert und reden Sie nicht lange um den heißen Brei herum.
Muster zu Bewerbungsunterlagen herunterladen
Welche Unterlagen für Ihre Bewerbung essentiell sind, hängt nicht zuletzt von der ausgeschriebenen Position ab. In jedem Fall sollten Sie jedoch darauf achten, stets ein Anschreiben und einen Lebenslauf zu erstellen. Zu diesen können Sie im Folgenden ein Muster herunterladen.
Hier erhalten Sie ein Muster zu Anschreiben und Lebenslauf.
Vergessen Sie jedoch nicht: Die hier präsentierten Dokumente können so nicht verwendet werden.
Sie dienen ausschließlich Ihrer Orientierung und sollen verdeutlichen, wie diese Schreiben aufgebaut sein können. Geben Sie Ihrer Bewerbung eine persönliche Note, um erfolgreich zu sein.
Checkliste zu den Bewerbungsunterlagen
Bevor eine Bewerbung abgeschickt wird, sollten Bewerber immer prüfen, ob komplette Bewerbungsunterlagen vorliegen und diese auch fehlerfrei sind. Im Folgenden finden Sie eine Checkliste, die Ihnen dabei hilft, den Überblick über die wichtigsten Eckpunkte zu behalten. Diese Liste steht zudem ebenfalls zum Download bereit.
| Ja | Nein | |
|---|---|---|
| Sind alle Bewerbungsunterlagen beisammen? (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Zertifikate, Arbeitsproben usw.) | □ | □ |
| Stimmt die Reihenfolge der Unterlagen? (Kommt das Anschreiben vor dem Lebenslauf?) | □ | □ |
| Sind keine weiteren Rechtschreib- oder Grammatikfehler auszumachen? | □ | □ |
| Stimmen Namen des Ansprechpartners und genutzte Pronomen überein? (auf Großschreibung achten) | □ | □ |
| Sind Datum und Unterschrift richtig gesetzt? | □ | □ |
| Wurde das identische Datum bei Lebenslauf und Anschreiben genutzt? | □ | □ |
| Ist die Bewerbungsmappe repräsentativ und das Papier hochwertig? (bei Papierbewerbung) | □ | □ |
Hier erhalten Sie ein Muster der Checkliste zu den Bewerbungsunterlagen.
Durch einfaches Ankreuzen der ausgedruckten PDF-Version können Sie schnell überprüfen, ob Sie an alles gedacht haben. Die Word-Version ermöglicht zudem das schnelle Hinzufügen weiter Kontrollfragen.
Laden Sie sich hier unser Muster als Word- oder PDF-Dokument kostenlos herunter.
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