Bewerbung: Wie Flüchtlinge und Asylbewerber Arbeit finden

Von Jörg K.

Letzte Aktualisierung am: 3. Februar 2024

Geschätzte Lesezeit: 16 Minuten

Die Bewerbung stellt Flüchtlinge in Deutschland häufig  vor Herausforderungen.
Die Bewerbung stellt Flüchtlinge in Deutschland häufig vor Herausforderungen.

Sie verlassen ihre Heimat, weil Krieg, politische bzw. religiöse Verfolgung ihr Leben und das ihrer Familie bedroht oder die wirtschaftliche Situation im Herkunftsland so erdrückend ist, dass durch Arbeitslosigkeit der Lebensunterhalt nicht finanziert werden kann: Flüchtlinge. Doch auch Naturkatastrophen wie extreme Hitze und Überschwemmungen können dafür sorgen, dass sie sich in ihrer Heimat nicht mehr sicher fühlen.

Wer genug Geld zusammenklauben kann, begibt sich auf die lange und beschwerliche Reise Richtung Deutschland, nicht selten auch in maroden und völlig überfüllten Booten über das gefährliche Mittelmeer – nur mit dem Allernotwendigsten im Gepäck. So wanderten allein im Jahr 2015 knapp 890.000 Asylsuchende nach Deutschland ein. Von ihnen stellten jedoch nicht alle auch tatsächlich einen Asylantrag.

Die Möglichkeit zu arbeiten, ist für ein selbstbestimmt geführtes Leben ganz wesentlich. Und auch für die deutsche Wirtschaft ergeben sich vielversprechende Perspektiven angesichts des vielbeschworenen Fachkräftemangels.

Unter welchen Voraussetzungen Arbeitgeber deshalb ausländische Arbeitnehmer einstellen dürfen (Stichwort Arbeitserlaubnis), was in einem schriftlichen Arbeitsvertrag für Ausländer drin stehen muss und worauf ein Geflüchteter auf der Suche nach Stellen zu achten hat, beleuchten wir im nachfolgenden Artikel. Dabei werfen wir auch einen Blick darauf, welche Stolperfallen bei der Bewerbung auf die Flüchtlinge zukommen können und welche staatlichen Unterstützungsleistungen es gibt.

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Kompaktwissen: Bewerbung für Flüchtlinge?

Dürfen Flüchtlinge so ohne Weiteres in Deutschland arbeiten?

Das kommt darauf an, aus welchem Land der Betroffene stammt. Nicht-EU-Bürger benötigen normalerweise eine Arbeitserlaubnis, um legal in Deutschland arbeiten zu dürfen. Sie können sich bei der Bundesagentur für Arbeit über die genaueren Bedingungen informieren. Näheres zur Arbeitserlaubnis können Sie hier nachlesen.

Was sollten ausländische Fachkräfte noch tun, wenn sie in Deutschland in ihrem Beruf arbeiten wollen?

Lassen Sie Ihre berufliche Qualifikation, die Sie in Ihrer Heimat erlernt haben, in Deutschland offiziell anerkennen. Nutzen Sie hierfür das Informationsportal des Bildungsministeriums „Anerkennung in Deutschland“. Außerdem ist es wichtig, die deutsche Sprache gut zu beherrschen, um einen Job zu finden.

Wie läuft ein Bewerbungsverfahren in Deutschland ab?

Zunächst müssen Sie eine Bewerbung auf Deutsch verfassen und an Ihren Wunsch-Arbeitgeber schicken. Dieser wird Ihre Bewerbungsunterlagen prüfen und – wenn sie ihm zusagen – Sie zu einem Vorstellungsgespräch einladen. Wenn Sie den Arbeitgeber in diesem Gespräch überzeugen können, wird er Sie auch einstellen. Wie Sie sich auf dieses Gespräch vorbereiten können, erfahren Sie im folgenden Abschnitt.

Was steht ich noch wissen, wenn ich als Flüchtling in Deutschland arbeiten möchte?

Wir haben die wichtigsten Informationen in einem eBook zusammengefasst, das Sie kostenlos herunterladen können. Dort können Sie unter anderem nachlesen, in welcher Form der Staat Sie unterstützt.

Bewerbung in Deutschland: Welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen

Vor der Bewerbung sollten Asylbewerber in Erfahrung bringen, ob sie über eine Arbeitserlaubnis verfügen.
Vor der Bewerbung sollten Asylbewerber in Erfahrung bringen, ob sie über eine Arbeitserlaubnis verfügen.

Wer als Geflüchteter nach Deutschland gekommen ist, um sich hier eine Existenz aufzubauen, hat zunächst mit der allseits bekannten Bürokratie zu kämpfen.

Denn: Auch wenn Ihr Aufenthalt genehmigt wurde, dürfen Sie nicht bereits eine Beschäftigung aufnehmen.

Ganz im Gegenteil, es müssen die genauen gesetzlichen Vorgaben berücksichtigt werden, bevor es überhaupt Sinn macht, eine Bewerbung abzuschicken. Flüchtlinge sollten daher wissen, wie es um ihren Aufenthaltsstatus bestellt ist.

Auch wenn Flüchtlinge und Asylsuchende gerne arbeiten gehen wollen würden, innerhalb der ersten drei Monate nach ihrer Ankunft ist dies nicht gestattet. Dieses Beschäftigungsverbot gilt noch viel umfangreicher für Menschen aus den sogenannten sicheren Herkunftsstaaten (u. a. alle Mitgliedsländer der Europäischen Union, Albanien, Ghana, Kosovo, Senegal, Serbien). Haben sie erst nach dem 31. August 2015 einen Asylantrag gestellt, dürfen sie – während das Verfahren läuft und der Antrag geprüft wird – grundsätzlich nicht arbeiten (§ 61 Absatz 2 Asylgesetz (AsylG)).

Doch unter welchen Umständen erhalten Flüchtlinge nach Ablauf dieser Fristen eine Arbeitserlaubnis?

Genehmigung durch die Ausländerbehörde

Das Asylgesetz besagt, dass Personen, die bereits seit mindestens drei Monaten in Deutschland sind und über deren Asylberechtigung noch entschieden wird, arbeiten dürfen, sofern sie eine Erlaubnis der Bundesagentur für Arbeit vorweisen können. Auf Basis dieser stimmt dann auch die Ausländerbehörde dem Vorhaben zu. Gleiches gilt, wenn es von Gesetzes wegen dieser Genehmigung der Agentur nicht bedarf.

Es liegt eine Aufenthaltserlaubnis vor

Die Ausländerbehörde entscheidet darüber, ob Personen, die nach Deutschland kommen, einen Aufenthaltstitel erhalten oder nicht. Werden sie als Asylbewerber anerkannt, ist es ihnen erlaubt, eine Beschäftigung, für die sie bezahlt werden, aufzunehmen. Auch einer etwaigen Selbstständigkeit steht hier nichts im Wege. Die konkrete Information kann der Aufenthaltserlaubnis oder einem eventuell beiliegenden Zusatzblatt entnommen werden.

Existierende Aufenthaltsgestattung

Arbeitsvertrag für Ausländer: Ein gewisses Sprachniveau ist häufig eine der Voraussetzungen, um einen Job zu ergattern.
Arbeitsvertrag für Ausländer: Ein gewisses Sprachniveau ist häufig eine der Voraussetzungen, um einen Job zu ergattern.

Flüchtlinge, die entweder keinen Asylantrag gestellt haben oder deren Antrag abgelehnt wurde, bekommen von der Ausländerbehörde eine Duldung oder subsidiären Schutz attestiert, die auch als „Bescheinigung für die Aussetzung einer Abschiebung“ bezeichnet wird. Wollen sie eine Arbeit aufnehmen, ist bei der Ausländerbehörde um eine Genehmigung zu bitten. Es liegt in deren Ermessen, dem Wunsch zu folgen oder auch nicht. In ihre Entscheidung fließt für gewöhnlich auch ein, wie die ansässige Agentur für Arbeit die Lage des Arbeitsmarktes beurteilt. Ebenjener Schritt entfällt, wenn ausländische Arbeitssuchende sich schon mindestens vier Jahre in der Bundesrepublik aufhalten.

Nicht arbeiten gehen dürfen Personen, die zwar eine Aufenthaltsgestattung ihr Eigen nennen, jedoch auferlegt bekommen haben, in einer Aufnahmeeinrichtung zu leben. Diese Auflage kann sich auf bis zu einem halben Jahr ausdehnen. Ebenso ist die Aufnahme einer Beschäftigung für Geduldete untersagt, wenn sie zur Sicherung ihrer grundlegenden Bedarfe die Leistungen des Asylbewerberleistungsgesetzes in Anspruch nehmen möchten.

Wenn Flüchtlinge ihre Bewerbung an einen Arbeitgeber schicken wollen, um einen Job zu ergattern, ist zu berücksichtigen, dass die Bundesagentur prinzipiell eine Vorrangprüfung vornehmen kann, bevor sie ihre Zustimmung gibt. Bundesarbeitsministerin Nahles verkündete im August 2016 jedoch, dass diese in den allermeisten Bundesländern für drei Jahre auf Eis liegt.

Das bedeutet, die Zentrale Auslands- und Fachvermittlung ermittelt unter Einbeziehung der aktuellen Arbeitsmarktsituation, ob nicht ein deutscher Arbeitnehmer bzw. ein Bürger aus der EU bzw. dem Europäischen Wirtschaftsraum für die anvisierte Stelle eher in Betracht käme. Ebenfalls Teil der Untersuchung ist, ob die Arbeitsbestimmungen (Arbeitszeiten, Vergütung etc.) den rechtlichen Vorgaben entsprechen. Bei Personen, die sich bereits länger als ein Jahr und drei Monate in Deutschland aufhalten, fällt die Vorrangprüfung deutlich schmaler aus.

Arbeitgeber finden: Die besten Tipps zur Bewerbung für Flüchtlinge

Ist der Aufenthaltstitel geklärt bzw. können Sie eine Genehmigung vorlegen, welche die vergütete Erwerbstätigkeit erlaubt, gilt es unter Umständen, sich die im Heimatland erworbenen Qualifikationen anerkennen zu lassen und einen Deutschkurs zu absolvieren. Um Zeit zu sparen, können diese Schritte auch parallel unternommen werden. Hiermit stellen Sie sicher, so schnell wie möglich auf dem deutschen Arbeitsmarkt Fuß zu fassen. Hilfe erhalten Sie in diesen Angelegenheiten u. a. von bestimmten Beratungsstellen, deren Mitarbeiter Ihnen nicht nur dabei helfen, die sprachliche Barriere zu überwinden. Sollten Sie darüber hinaus Informationen rund um das Thema „Anerkennung ausländischer Berufserfahrungen“ benötigen, werden Sie auch auf der speziell vom Bundesministerium für Bildung und Forschung zur Verfügung gestellten Webseite „Anerkennung in Deutschland“ fündig.

Bei der Bewerbung in Deutschland muss nicht zwingend ein Bild den Lebenslauf schmücken.
Bei der Bewerbung in Deutschland muss nicht zwingend ein Bild den Lebenslauf schmücken.

Personen, denen die Bewältigung all dieser schier unzähligen Schritte gelungen ist, steht nun die Erstellung ihrer Bewerbung bevor.

Flüchtlinge müssen hierbei für gewöhnlich nicht unterscheiden zwischen der Aufnahme einer Ausbildung oder eines Vollzeitjobs. An das Bewerbungsschreiben und den Lebenslauf werden für gewöhnlich identische Ansprüche gestellt.

Arbeitgeber in Deutschland achten bei der Bewerbung – egal ob von Flüchtlingen oder inländischen Arbeitnehmern – vor allem auf aussagekräftige und ansprechende Bewerbungsunterlagen. Diese sollten folgende Bestandteile nicht vermissen lassen:

  1. Anschreiben, das Ihre Motivation beleuchtet und zur Stelle passende Erfahrungen aufzeigt
  2. Lebenslauf, der tabellarisch die bisherigen Karriereschritte aufführt
  3. Zeugnisse, die belegen, wie gut Sie Ihren Job bei früheren Arbeitgebern erledigt haben und welche Qualifikationen Sie mitbringen

Damit ein potenzieller Arbeitgeber sich ein umfassendes Bild von Ihnen machen kann, ist es von großer Wichtigkeit, dass Sie die beigelegten Arbeitszeugnisse vorher ins Deutsche (oder ggf. ins Englische) übersetzen und bei Bedarf rechtlich anerkennen lassen. In diesem Zusammenhang bieten diverse Übersetzungsbüros und Dolmetscher ihre Dienste gegen ein entsprechendes Entgelt an. Obacht: Je nachdem, wo Sie sich bewerben, ist es gegebenenfalls erforderlich, eine vereidigte, also beglaubigte Übersetzung einzureichen. Diesen Service bieten nicht alle Dienstleister an, weshalb Sie etwas mehr Zeit für die Suche einplanen sollten.

Sollten Sie Hals über Kopf geflohen sein, ist es relativ unwahrscheinlich, dass Sie Dokumente mit sich führen, die nachweisen, wo Sie bereits gearbeitet oder Ihre Ausbildung bzw. Ihr Studium absolviert haben. Die Hoffnung, nach einer Bewerbung als Flüchtling einen Arbeitsplatz in Deutschland zu finden, müssen Sie trotzdem nicht aufgeben. Denken Sie rechtzeitig vorher daran, mit der entsprechenden Stelle in der Heimat Kontakt aufzunehmen und den entsprechenden Nachweis zu verlangen. Abstimmung und Übermittlung nehmen für gewöhnlich einige Zeit in Anspruch.

Das Bewerbungsschreiben: Worauf Flüchtlinge Acht geben sollten

Die Bewerbung stellt Flüchtlinge häufig nicht nur wegen der Sprachbarriere vor große Herausforderungen. Auch die formalen Anforderungen unterscheiden sich bisweilen ganz erheblich vom Gewohnten. Sich Unterstützung durch Einheimische zu suchen, ist daher für gewöhnlich sehr hilfreich.

Beim Lebenslauf sollten Flüchtlinge darauf achten, möglichst die aktuellsten Berufserfahrungen zuerst aufzuführen.
Beim Lebenslauf sollten Flüchtlinge darauf achten, möglichst die aktuellsten Berufserfahrungen zuerst aufzuführen.

Wer den Deutschkurs erfolgreich absolviert und auf der Suche interessante Jobs gefunden hat, steht im nächsten Schritt vor der Aufgabe, ein Bewerbungsschreiben zu formulieren. Mit diesem stellen Sie sich dem künftigen Arbeitgeber vor und formulieren, weshalb gerade Sie für die zu besetzende Position in Frage kommen. Hierbei sind nicht nur ausgewählte berufliche Erfahrungen von Ihnen kurz und knapp zu beschreiben, sondern auch, welche Stärken Sie mitbringen und wovon der Arbeitgeber profitiert, wenn er Sie einstellt.

Das Wichtigste bei dem Erstellen eines solchen Dokumentes ist: Versetzen Sie sich in den Personalverantwortlichen hinein, der Ihre Bewerbung vermutlich als Erster in den Händen halten wird. Worauf legt dieser am meisten Wert? Welche Qualifikationen werden gefordert und von Ihnen mehr als erfüllt? Haben Sie identifiziert, was Sie von den anderen Bewerbern unterscheidet, ist genau hierauf der Fokus in der Bewerbung zu legen. Flüchtlinge sollten – wenn sie nicht schon beim Schreiben Hilfe hatten – spätestens am Ende eine Person mit sehr guten Deutschkenntnissen noch einmal über das Fabrizierte schauen lassen, um etwaige inhaltliche, formale und grammatikalische Fehler noch rechtzeitig vor dem Abschicken zu entdecken und damit perfekte Bewerbungsunterlagen abzuliefern.

Wichtiger Hinweis zum Anschreiben in der Bewerbung von Flüchtlingen: Das Begleitschreiben ist in seinem Umfang streng limitiert. Bei maximal zwei Seiten ist Schluss. Sie haben also nur sehr wenig Platz, um sich optimal zu präsentieren. Ausschweifende Ausführungen sind deshalb fehl am Platz. Beachten Sie, dass sich Verfasser von Geschäftsbriefen in Deutschland häufig an die DIN 5008 halten, die jedoch eine Empfehlung und kein Muss ist. Das Deutsche Institut für Normung (DIN) gibt in dieser vor, wie ein Text gut strukturiert und übersichtlich gestaltet werden kann.

Folgende Bestandteile sollten unbedingt in Ihrem Bewerbungsschreiben enthalten sein:

  1. Name und Adresse des Absenders
  2. Name und Adresse des Adressaten
  3. Ort und Datum
  4. Betreffzeile
  5. Begrüßung
  6. Einleitung
  7. Hauptteil
  8. Schluss (ggf. mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, sofern gefordert)
  9. Verabschiedung
  10. Unterschrift
  11. Aufführung der Anlagen (Zeugnisse, Empfehlungsschreiben, ggf. Arbeitsproben)

Der Lebenslauf: Flüchtlinge geben tabellarisch über bisherigen Karriereverlauf Auskunft

Bei Problemen kann ein Bewerbungstraining für Flüchtlinge helfen, perfekte Unterlagen zu kreieren.
Bei Problemen kann ein Bewerbungstraining für Flüchtlinge helfen, perfekte Unterlagen zu kreieren.

Viele Personalverantwortliche haben angesichts der Menge an täglichen Aufgaben kaum Zeit, sich ausgiebig mit den Bewerbungsunterlagen etwaiger Interessenten zu beschäftigen.

Selbstverständlich prüfen Sie die Unterlagen eingehend, soll der neue Mitarbeiter doch ins Team passen und mit seinem Know-how den Erfolg des Unternehmens voranbringen.

Auf das Wesentliche reduziert, finden Personaler die wichtigsten Informationen im Lebenslauf der Flüchtlinge, die sich bewerben. Das auch als Curriculum Vitae (C. V.) bezeichnete Dokument sollte gut strukturiert und damit übersichtlich sein sowie folgende Informationen beinhalten:

  1. Vor- und Nachname
  2. Adresse
  3. Kontaktdaten (Festnetznummer, Handy-Nummer, E-Mail-Adresse)
  4. Geburtstag
  5. Geburtsort
  6. Stationen der Ausbildung (Schule, Ausbildung, Hochschulstudium)
  7. Berufserfahrung/bisherige Arbeitgeber
  8. Sonstige Qualifikationen/Weiterbildungen (Sprach-, Softwarekenntnisse etc.)
  9. ggf. Hobbies und Interessen

Damit gleich in wenigen Blicken deutlich wird, wie ihr Werdegang sich bisher gestaltet hat, ist es beim tabellarischen Lebenslauf wichtig, dass Flüchtlinge in der linken Spalte den Zeitraum angeben (jeweils Monat und Jahr), in dem Sie eine bestimmte Ausbildung oder ähnliches durchgeführt haben und in der rechts daneben stehenden Spalte vermerken, welche Institution (z. B. Hochschule) sie besucht haben, wie der Studiengang hieß, der dort absolviert wurde und mit welcher Note sie abgeschlossen haben. Bei der Aufführung bisheriger Arbeitgeber sollte ebenfalls in Stichworten aufgeführt werden, mit welchen Aufgaben sie dort betraut waren. Der Fokus liegt hier auf der kurzen und knappen Ausführung zum Wesentlichen im Lebenslauf. Flüchtlinge und deren Qualifikationen kann der Personalverantwortliche so schnell gut beurteilen.

Ob Sie die jeweils letzte Tätigkeit aufführen und dann chronologisch zurückgehen oder mit der am weitesten zurückliegenden Station beginnen und sich von dort vorarbeiten, bleibt Ihnen überlassen. Die erste Variante, auch als amerikanische Form bekannt, setzt sich jedoch immer stärker durch, da sie dem Leser das Wichtigste zuerst präsentiert. Beim Lebenslauf sollten Flüchtlinge darauf achten, den maximalen Umfang von zwei Seiten einzuhalten.

In Deutschland ist es immer noch durchaus üblich, den Lebenslauf mit einem Bild (Bewerbungsfoto) von sich zu versehen, das in der Regel oben rechts einfügt wird. Hier ist nicht die Rede von einem privaten Urlaubs-Schnappschuss, sondern einem professionell von einem Fotografen gemachten Bild, das Sie mit der entsprechenden Businesskleidung, einer guten Ausleuchtung, einem dezent-freundlichen Gesichtsausdruck und unaufdringlichen Hintergrund ins rechte Licht rückt und dem Personaler einen visuellen ersten Eindruck verschafft.

In der Bewerbung können sich Flüchtlinge entscheiden, ob sie ihren Unterlagen ein solches Abbild von sich beifügen wollen oder darauf verzichten. Verpflichtet sind sie hierzu nicht, das geht aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) hervor.

Bewerbungsgespräch: Bereiten Sie sich gut vor

Braucht es ein Bewerbungsfoto bei der Bewerbung? Nein. Flüchtlinge können sich aufs AGG berufen.
Braucht es ein Bewerbungsfoto bei der Bewerbung? Nein. Flüchtlinge können sich aufs AGG berufen.

Stießen die im Rahmen der Bewerbung eingereichten Unterlagen auf Gefallen, steht der nächste Schritt an: das Vorstellungsgespräch. Sie werden vom Unternehmen eingeladen, um sich dort mit einem Vertreter der Personalabteilung und dem jeweiligen Abteilungsleiter noch einmal persönlich zu unterhalten.

Sich selbst ins rechte Licht zu rücken, ist in diesem Fall das A und O und eine ziemlich große Herausforderung, da die Entscheider Sie nicht nur durch teils kniffelige Fragen zu Know-how und Motivation auf die Probe stellen, sondern dabei auch genau auf Mimik und Gestik achten. Es gilt daher, sich so gut wie möglich auf alle Eventualitäten im Vorfeld vorzubereiten.

Punkt 1 ist die Auswahl des richtigen Outfits. Ob Sie zu Anzug bzw. Kostüm greifen, bzw. sich doch für etwas legerere Variante entscheiden, ist davon abhängig, auf welche Position in welcher Branche Sie sich bewerben. Wichtigstes Kriterium: Sie sollte sauber und gebügelt sein. Bei der Bewerbung machen Flüchtlinge damit einen guten Eindruck. Auch auf Piercings und auffälligen Schmuck sollte verzichtet werden. Ebenso sind zu kurze Röcke und tiefe Ausschnitte bei Frauen ein No-Go. Am besten fahren Sie mit der Devise „Elegant und dezent“. Ebenfalls ist das pünktliche Erscheinen von größter Wichtigkeit.

Sind diese Fragen geklärt, sollten sich die Bewerber Gedanken darum machen, was den potenziellen Arbeitgeber interessiert. Welche Fragestellungen sie bei einer Bewerbung erwarten, können Flüchtlinge der folgenden Übersicht entnehmen:

  1. Was sind Ihre Stärken und Schwächen?
  2. Warum bewerben Sie sich bei uns?
  3. Welche Gehaltserwartungen haben Sie?
  4. Wo sehen Sie sich in 5 Jahren?
  5. Welche Lebensträume haben Sie?
  6. Wie sorgen Sie dafür, dass Ihre Motivation erhalten bleibt?
  7. Welche Aufgaben haben Sie in der Vergangenheit übernommen?

Die hier aufgeführten Fragen stellen nur eine winzig kleine Auswahl an möglichen Themen dar, denen Bewerber in einem Vorstellungsgespräch begegnen können. Ein intensives Durchdenken möglicher Antworten im Vorhinein hilft, sich so gut wie möglich zu präsentieren. Achtung: Mit dem Auswendiglernen einstudierter Entgegnungen kommen Sie in der Regel nicht weiter. Hiervon sollten Sie daher absehen.

Zu einer gründlichen Vorbereitung gehört auch, sich über das Unternehmen zu informieren, bei dem Sie sich bewerben. Dazu gehört es nicht nur die Unternehmens-Webseite zu studieren, sondern auch etwaige Artikel in der Tagespresse aufmerksam zu lesen, um zu zeigen: Ich interessiere mich für genau diesen Arbeitgeber.

In welcher Sprache das Bewerbungsgespräch geführt wird, kann meist schon den vorherigen E-Mails entnommen werden. Haben Sie sich hier auf Englisch ausgetauscht, ist es wahrscheinlich, dass nicht plötzlich auf Deutsch umgeschwenkt wird. Bei Unsicherheiten können Sie jedoch im Zuge der Terminfindung auch noch einmal beim jeweiligen Ansprechpartner Auskunft erbitten.

Bewerbungstraining für Flüchtlinge – hierauf kommt es an

Liegt ein Praktikumsvertrag für Flüchtlinge vor, besteht unter Umständen kein Anspruch auf Mindestlohn.
Liegt ein Praktikumsvertrag für Flüchtlinge vor, besteht unter Umständen kein Anspruch auf Mindestlohn.

Rund um die Bewerbung gibt es für Flüchtlinge eine ganze Menge zu beachten. Das kann schon mal für Kopfzerbrechen sorgen, da auch und vor allem im Alltag schon mit ganz verschiedenen Herausforderungen zu kämpfen ist. Um Flüchtlinge besser zu integrieren, unterstützt die Bundesagentur für Arbeit junge und ältere Personen dabei, sich auf dem Arbeitsmarkt zurechtzufinden.

Das Beherrschen der deutschen Sprache stellt hierbei die Grundlage dar. Denn nur wer sich auch verständigen kann, hat aussichtsreiche Chancen, einen gut bezahlten Arbeitsplatz zu finden. Die Agentur bietet deshalb mitunter berufsbezogene Deutschkurse, aber auch spezifische, über mehrere Wochen dauernde Bildungsmaßnahmen rund um den deutschen Arbeitsmarkt an, die Aspekte wie Stellensuche und das Vorgehen bei der Bewerbung für Flüchtlinge thematisieren. Je nach Angebot ist dabei ein ganz individuelles Coaching integriert, das auf die speziellen Bedürfnisse eingeht und auch ganz praktische Kenntnisse in der Benutzung von Office-Programmen vermittelt.

Was muss im Arbeitsvertrag für Asylbewerber stehen?

Flüchtlinge und Asylbewerber, die Bewerbung und Vorstellungsgespräch erfolgreich hinter sich gebracht und den künftigen Arbeitgeber von sich überzeugt haben, halten schon bald ihren ersten deutschen Arbeitsvertrag in Händen. Das verursacht ein gutes Gefühl, verspricht die Aufnahme einer Beschäftigung doch finanzielle Unabhängigkeit von staatlichen Unterstützungsleistungen.

Viele Flüchtlinge senden einen Teil des erarbeiteten Geldes nach Hause, um die in der Heimat gebliebenen Verwandten mit einem kleinen Obolus zu unterstützen. Haben Sie vor, hierzu Geldtransfer-Dienste in Anspruch zu nehmen, geben Sie bei der Anbieterauswahl Acht darauf, wie hoch die verlangten Gebühren sind. Wer sich vorher nicht ausreichend informiert, muss am Ende vom sauer verdienten Geld einen großen Batzen für die Abwicklung der Dienstleistung entrichten.

Und was muss nun in einem Arbeitsvertrag für Flüchtlinge drin stehen? Wer über eine Arbeitserlaubnis verfügt, hat laut Arbeitsrecht die gleichen Rechte und Pflichten wie inländische Arbeitnehmer auch. Ein mit dem Nachweisgesetz konformer Vertrag muss sich daher schriftlich mindestens zu folgenden Punkten äußern:

Arbeitsvertrag für Asylbewerber: Mindestlohn muss gezahlt werden, wenn sie älter als 18 Jahre alt sind und arbeiten dürfen.
Arbeitsvertrag für Asylbewerber: Mindestlohn muss gezahlt werden, wenn sie älter als 18 Jahre alt sind und arbeiten dürfen.
  1. Name und Adresse der beiden Vertragspartner
  2. Zeitpunkt zu dem das Beschäftigungsverhältnis beginnt
  3. wenn der Arbeitsvertrag an die befristete Arbeitserlaubnis geknüpft wird: Dauer, für die das Arbeitsverhältnis besteht
  4. Arbeitsort, an dem der Geflüchtete seine vertraglich zugesicherte Leistung zu erbringen hat (bzw. ein Verweis darauf, dass es mehrere Arbeitsorte gibt)
  5. knappe Erläuterung der Tätigkeit und den damit zusammenhängenden Arbeiten
  6. Höhe der Vergütung, wie sie sich zusammensetzt und wann sie gezahlt wird
  7. Umfang der Arbeitszeit
  8. Ausmaß des Jahresurlaubs
  9. einzuhaltende Kündigungsfristen
  10. ob Tarifverträge, Dienst- oder Betriebsvereinbarungen gelten
Übrigens: Der Praktikumsvertrag für Flüchtlinge unterscheidet sich inhaltlich nicht wesentlich vom regulären Arbeitsvertrag. Wichtig ist jedoch: Das Dokument mit den wesentlichen Vertragsbestandteilen muss ihnen unterschrieben noch vor dem Arbeitsantritt übergeben werden. Vor der Bewerbung, die Flüchtlinge für ein ausbildungsbegleitendes Pflichtpraktikum oder ein berufsorientierendes Praktikum abschicken, ist die Zustimmung der Agentur für Arbeit nicht vonnöten. Diese bürokratische Hürde muss also nicht überwunden werden, auch wenn nur eine Aufenthaltsgestattung bzw. Duldung vorliegt. Einen Anspruch auf Mindestlohn haben die Geflüchteten in diesen Fällen allerdings auch nicht.

Geld spielt bei einer Bewerbung nicht nur für Flüchtlinge eine entscheidende Rolle, schließlich sind Kleidung, Nahrungsmittel und gelegentliche Aktivitäten nicht umsonst zu haben. Zwar bietet der Staat Unterstützungsleistungen, die beispielsweise im Asylbewerberleistungsgesetz und im Sozialgesetzbuch festgeschrieben sind, doch werden durch die Zuwendungen nur die notwendigen Bedürfnisse des Lebens abgedeckt. Selbst für den eigenen Lebensunterhalt aufzukommen, ist vielen Asylbewerbern und Geflüchteten deshalb ein großes Bedürfnis, auch aufgrund des sinnstiftenden Momentums von Arbeit.

Erhalten Flüchtlinge Mindestlohn?

Am 1. Januar 2015 wurde in Deutschland nach langem Hin und Her der gesetzliche Mindestlohn in Höhe von 8,50 Euro eingeführt. Ausschlaggebend war der Umstand, dass Arbeitnehmer vieler – sehr wettbewerbsintensiver – Branchen (z. B. Friseure, Köche und Call-Center-Mitarbeiter) trotz einer Vollzeittätigkeit Aufstockungsleistungen vom Staat beantragen mussten, da die gezahlte Vergütung nicht ausreichte, um über die Runden zu kommen.

Aktuell liegt die gesetzliche Lohnuntergrenze bei 9,35 Euro brutto pro Stunde (Stand: 2020). Obwohl eine ganze Menge Beschäftigte nun deutlich mehr Euro pro Stunde erhalten, gelten die gesetzlichen Neuerungen noch längst nicht für alle. Gemäß Mindestlohngesetz (MiLoG) können sich beispielsweise Auszubildende und Langzeitarbeitslose bisher nicht auf die gesetzlich definierte Lohnuntergrenze berufen. Müssen bei einer Bewerbung auch Flüchtlinge damit rechnen, deutlich weniger Geld für die gleiche Arbeit zu erhalten?

Arbeitgeber haben sich lange gegen die Einführung des Mindestlohns gewehrt, u. a. mit dem Argument „wenn jeder Arbeitnehmer so viel Geld erhält, werden Arbeitsplätze wegfallen, da Arbeitgeber sich diese hohen (Lohn-)Kosten nicht leisten können.“ Im Zuge dieser Diskussion wurde auch über die Einstellung und Bezahlung von Flüchtlingen hitzig diskutiert. Ausnahmen vom Mindestlohn für Flüchtlinge lehnt die Sozialdemokratische Partei Deutschlands (SPD) ab, da sie einen arbeitnehmerfeindlichen Wettbewerb im Niedriglohnsektor fürchtet. Mediale Vorstöße seitens der Christlich Demokratischen Union Deutschlands (CDU) verliefen zeitnah im Sande.

Flüchtlinge, die älter als 18 Jahre alt sind, über eine Arbeitserlaubnis verfügen und reguläre Beschäftigungsverhältnisse entsprechend der Vorgaben des MiLoG ausführen, haben genauso Anspruch auf die geltenden 9,35 Euro pro Stunde wie alle anderen Arbeitnehmer auch.
Flüchtlinge erhalten bei der Bewerbung Unterstützung durch spezielle staatliche Maßnahmen.
Flüchtlinge erhalten bei der Bewerbung Unterstützung durch spezielle staatliche Maßnahmen.

Staatliche Fördermöglichkeiten

Geflüchteten den Zugang zum deutschen Arbeitsmarkt zu gewähren, ist maßgeblich für eine gelungene Integration. Denn hier können Flüchtlinge ihr Wissen anwenden oder womöglich einen ganz neuen Beruf erlernen und damit einen wertvollen gesellschaftlichen Beitrag leisten. Darüber hinaus trainieren sie im Alltag die Feinheiten der deutschen Sprache und bauen damit ganz nebenbei ihre Sprachkompetenz aus.

Arbeitgeber profitieren von der häufig hohen Motivation ausländischer Mitarbeiter. Eine Bewerbung, die Flüchtlinge bei potenziellen Arbeitgebern einreichen, ist zudem auch vor dem Hintergrund der demographischen Entwicklung zu betrachten: Die deutschen Arbeitnehmer werden immer älter und arbeiten immer länger.

Kinder werden jedoch nicht in adäquater Zahl nachgeboren, sodass immer weniger Junge die Rente immer mehr Älterer stemmen müssen. Langfristig resultieren hieraus erhebliche Probleme im Versorgungssystem, die durch junge qualifizierte Geflüchtete abgemildert werden können. Welche Unterstützungsleistungen der Staat Arbeitgebern wie Arbeitnehmern zur Verfügung stellt, wird im Folgenden beleuchtet.

Wie unterstützt der Staat Arbeitgeber?

Angesichts einer inhaltlich anders ausgerichteten Arbeitsbiografie und häufig auch existierender Sprachbarrieren, haben Arbeitgeber die Möglichkeit, staatliche Fördermöglichkeiten in Anspruch zu nehmen, um die Bewerbung arbeitswilliger Flüchtlinge positiv zu berücksichtigen und sie in ihr Unternehmen zu integrieren.

Sollte ein interessanter Arbeitgeber hiervon noch nichts gehört haben, lohnt es sich mitunter ihn auf diese Unterstützungsleistungen des Staates aufmerksam zu machen. Hierdurch werden bestehende Barrieren abgebaut und die Erfolgsaussichten verbessert.
Erfolgreiche Bewerbung: Arbeitgeber, die Flüchtlinge einstellen, werden auch in finanzieller Hinsicht vom Staat unterstützt.
Erfolgreiche Bewerbung: Arbeitgeber, die Flüchtlinge einstellen, werden auch in finanzieller Hinsicht vom Staat unterstützt.

Geht es um eine Bewerbung, die Flüchtlinge für eine Ausbildungsstelle einreichen, können Betriebe ebenjene im Rahmen einer Einstiegsqualifizierung (EQ) auf die kommenden Herausforderungen vorbereiten. Diese Maßnahme kann sechs bis zwölf Monate andauern und bietet dem Arbeitgeber die Gelegenheit, die Arbeitsweise des Bewerbers ausgiebig zu studieren.

Unternehmen müssen sich dieses Vorhaben von der Ausländerbehörde genehmigen lassen. Für den entsprechenden Antrag ist die Bundesagentur für Arbeit der Ansprechpartner. Diese zahlt bei positivem Bescheid einen Beitrag in Höhe von bis zu 231 Euro, sofern mit dem Flüchtling ein Vertrag, der den Vorschriften entspricht, vereinbart wird. Achtung: Ein Anspruch auf Mindestlohn kann seitens des Flüchtlings für diesen Zeitraum nicht erhoben werden.

Darüber hinaus gibt es den Eingliederungszuschuss – auch als EGZ bekannt. Er wird von der Bundesagentur für Arbeit gezahlt, wenn Arbeitgeber sich dazu bereiterklären, schwer vermittelbaren Arbeitnehmern eine Chance zu geben und sie für die jeweilige Position ausreichend zu qualifizieren. Zur Überwindung dieses Vermittlungshindernisses, das neben Zeit auch erhöhte Kosten fordert, kann deshalb – nach vorheriger Antragstellung – ein maximaler Betrag in Höhe von 50 Prozent der jeweiligen vereinbarten Vergütung für höchstens ein Jahr gefordert werden. Je nach Aufenthaltstitel ist bis zur Auszahlung gegebenenfalls mit einer bis zu drei Monate andauernden Wartezeit zu rechnen.

Zudem gibt die Agentur für Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen auch sogenannte Bildungsgutscheine im Rahmen der Förderung beruflicher Weiterbildung (FbW) heraus. Strebt ein Unternehmen an, einen beschäftigten Geflüchteten an einer betrieblichen Umschulungsmaßnahme teilnehmen zu lassen, sollte beachtet werden, dass auch hier häufig die Ausländerbehörde um die entsprechende Genehmigung zu bitten ist. Dafür bleibt die Bundesagentur für Arbeit außen vor.

So unterstützt der Staat die Arbeitnehmer

Abgesehen von den Trainings der Arbeitsagentur, in denen das Thema Bewerbung für Flüchtlinge umfassend behandelt wird, können ausländische Arbeitnehmer mit Fluchtbiografie noch von zahlreichen anderen Angeboten profitieren.

In Trainings zur Bewerbung lernen Flüchtlinge auch die deutsche Sprache.
In Trainings zur Bewerbung lernen Flüchtlinge auch die deutsche Sprache.

In diesem Zusammenhang steht u. a. die Maßnahme zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung (MAG) zur Verfügung. Potenzielle Arbeitgeber überprüfen hier innerhalb von maximal zwölf Wochen den vorhandenen Wissensstand des Bewerbers im Arbeitsalltag.

Um Flüchtlinge diesen Tests unterziehen zu dürfen, ist eine vorherige Genehmigung der Agentur für Arbeit unerlässlich, die auch den Großteil der Kosten trägt. Ob eine Wartezeit eingehalten werden muss, bevor die Teilnahme erlaubt wird, hängt von der Einschätzung der Bleibewahrscheinlichkeit ab.

Weiterhin können Personen im Rahmen der „Perspektive für Flüchtlinge“ (PerF) innerhalb von zwölf Wochen für den Eintritt auf den deutschen Arbeitsmarkt qualifiziert werden. Als Maßnahme zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung werden hier sowohl berufsbezogenes Deutsch vermittelt, als auch innerhalb eines sechswöchigen Zeitraums praktische Erfahrungen im Arbeitsalltag gesammelt. Der Fokus liegt in diesem Fall auf der Ermittlung vorhandener beruflicher Kenntnisse. Gemäß Sozialgesetzbuch (SGB) Drittes Buch § 45 übernimmt die Agentur für Arbeit die Kosten der Teilnahme an diesem Programm.

Und schließlich sind die ausbildungsbegleitenden Hilfen (kurz: abH) zu nennen. Sie greifen, wenn die Bewerbung der Flüchtlinge auf eine Ausbildung bereits erfolgreich war, die Fortsetzung wegen beispielsweise Sprachbarrieren oder im sozialen Umfeld jedoch gefährdet ist. Flüchtlinge erhalten nach erfolgreicher Beantragung bei der Agentur für Arbeit völlig kostenlos wöchentlich drei bis acht Stunden Einzel- oder Kleingruppenunterricht. Die Begleitung durch Sozialpädagogen findet für gewöhnlich neben der vereinbarten Ausbildungszeiten statt.

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Bewerbung: Wie Flüchtlinge und Asylbewerber Arbeit finden
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Über den Autor

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Jörg K.

Jörg hat Rechtswissenschaften an der Universität Passau studiert. Nachdem er Erfahrung in verschiedenen Verlagen gesammelt hat, stieß er 2019 zur Redaktion von arbeitsvertrag.org. In seinen Ratgebern befasst er sich mit verschiedenen Themen rund um Arbeitsrecht.

2 Gedanken zu „Bewerbung: Wie Flüchtlinge und Asylbewerber Arbeit finden

  1. mounir

    Ein Arbeitsvertrag für Flüchtlinge Ich möchte in Bau und Ausrüstung arbeiten, weil es meine Spezialität ist in diesem bereich

    1. arbeitsvertrag.org

      Hallo mounir,

      bitte wenden Sie mit Ihrem Anliegen an die Agentur für Arbeit. Wir sind die falschen Ansprechpartner.

      Ihr Team von Arbeitsvertrag.org

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