Das Sabbatical in einem Vertrag klären

Ein Sabbatical-Vertrag kann verhindern, dass später rechtliche Probleme auftreten.

Ein Sabbatical-Vertrag kann verhindern, dass später rechtliche Probleme auftreten.

Arbeitnehmer sollten grundsätzlich darauf achten, dass Veränderungen, die ihre Beschäftigung betreffen, vertraglich festgehalten werden. Hält ein Arbeitgeber sich dann nicht an versprochene Konditionen, helfen schriftliche Nachweise bei der Einforderung der eigenen Rechte. Auch zum Sabbatical sollte ein Vertrag aufgesetzt werden.

Doch wie genau kann die zum Sabbatical passende Vereinbarung aussehen? Welche Passagen dürfen auf keinen Fall fehlen? Antworten auf diese Fragen liefert der vorliegende Text. Darüber hinaus können Sie zum für das Sabbatical notwendigen Vertrag ein Muster herunterladen, das zeigt, wie ein solches Dokument gestaltet werden kann.

Was steckt hinter dem Sabbatical?

Unabhängig davon, ob einem Arbeitnehmer seine Arbeit Spaß bereitet oder nicht, kann er an den Punkt kommen, an dem alles zu viel wird. Ein anderes mögliches Szenario: Es steht einem Beschäftigten der Wunsch nach intensiver Weiterbildung, die durch den 40-Stunden-Job zeitlich einfach nicht umzusetzen ist.

In diesen Momenten bietet sich ein Sabbatjahr an. Dabei handelt es sich um eine durch den Arbeitgeber genehmigte Auszeit, die nicht selten ein ganzes Jahr umspannt. In bestimmten Berufsgruppen ist eine solche “Berufspause” gar nicht unüblich, beispielsweise bei Lehrern und Beamten.
In diesem Ratgeber können Sie zum Sabbatical-Vertrag ein Muster herunterladen.

In diesem Ratgeber können Sie zum Sabbatical-Vertrag ein Muster herunterladen.

Doch auch Vorgesetzte in anderen Branchen können freiwillig einem Sabbatical zustimmen.

Schon aus rechtlicher Sicht ist es dann sinnvoll, dass alle wichtigen Aspekte vertraglich geklärt werden. Dabei kommt es eher selten vor, dass die Eckpunkte zum Sabbatical bereits im Arbeitsvertrag enthalten sind. Oft muss ein gesondertes Dokument aufgesetzt werden.

Der zum Sabbatical notwendige Vertrag definiert dabei oft die folgenden Unterpunkte:

  • Den Zeitraum der Auszeit
  • Die Art der Gehaltszahlung bzw. der Ausfall dieser in der beschäftigungsfreien Zeit
  • Die Rückkehr in die aktive Arbeit
  • Die Nutzung von Resturlaub
  • Verpflichtungen zu Fortbildungsmaßnahmen (wenn vorgegeben)
  • Strafen bei Verstößen

Ein Mustervertrag zum Sabbatical

Im Folgenden können Sie einen Mustervertrag zum Sabbatjahr herunterladen. Dieser kann so nicht einfach weiterverwendet werden. Die zum Sabbatical-Vetrag dargestellte Vorlage dient Ihnen ausschließlich als Orientierung und zeigt, wie ein solches Schreiben gestaltet werden kann.

Muster: Sabbatical-Vertrag

geschlossen wird der Sabbatical-Vertrag zwischen

[vollständiger Name und Anschrift des Geschäftsführers]

und

[Name und Anschrift des Beschäftigten].

Dabei gelten die folgenden Konditionen:

§ 1 Freistellungszeitraum und Anpassung der Vergütung

In der Zeitspanne zwischen dem 01. Januar 2019 und dem 31. Dezember 2019 wird der Arbeitnehmer von seiner Beschäftigung freigestellt. Entsprechend des vereinbarten Arbeitszeitmodells erhält der Arbeitnehmer in dieser Zeit die 40 Prozent seines Gehalts, die im Vorjahr einbehalten werden. Dadurch bleibt der Krankenversicherungsschutz bestehen.

§ 2 Erhalt der Position im Unternehmen

Die durch das Sabbatjahr entstehende Lücke führt zu keiner Veränderung der eigentlichen Arbeitstätigkeit, die bei Rückkehr wieder aufzunehmen ist. Der Aufgabenbereich, der durch den Arbeitsvertrag definiert ist, bleibt erhalten.

§ 3 Nutzung von Resturlaub

Der durch den Arbeitsvertrag vereinbarte Urlaubsanspruch für das Jahr 2019 kann bis zum 31. März 2020 genutzt werden.

§ 4 Verhalten bei Krankheit

Kommt es im Zeitraum des Sabbaticals zur Arbeitsunfähigkeit, muss der Arbeitgeber unter Vorlage einer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung informiert werden. Ausfallzeiten sorgen nicht für eine Verlängerung des vereinbarten Sabbatjahres.

§ 5 Vertragsstrafen

Kommt es zu Verstößen gegen die Vorgaben dieser Vereinbarung, ist die Geschäftsführung befugt, folgende Sanktionen umzusetzen:

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